1) Introduzione
Il Circolo Culturale Esescifi prende in seria considerazione la privacy della persona interessata e si impegna al rispetto della stessa conformemente a quanto previsto dal Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (“GDPR”). La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate dal Circolo Culturale Esescifi tramite il sito esescifi.com, esecranda.com, premioesecranda.com, premioesescifi.com (“Sito/i”) e i relativi impegni assunti in tal senso da Circolo Culturale Esescifi stessa.
Circolo Culturale Esescifi può trattare i dati personali della persona interessata quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali della persona interessata è normalmente pubblicata una specifica informativa dagli Artt. 13/15 del GDPR.
Ove previsto dal GDPR, sarà richiesto il consenso della persona interessata ai sensi dell’Art. 14 LPD e, laddove applicabile, prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se la persona interessata fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati a Circolo Culturale Esescifi e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile al GDPR.
2) Estremi identificativi del titolare
Circolo Culturale Esescifi Antonio Colombo
3) Tipologia di dati trattati
La visita e la consultazione del Sito non comportano in genere raccolta e trattamento dei dati personali della persona interessata salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato. In aggiunta ai cosiddetti “dati di navigazione”, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dalla persona interessata quando questa interagisce con le funzionalità del Sito o chiede di fruire dei servizi offerti sul Sito. Nel rispetto del GDPR, Circolo Culturale Esescifi potrebbe altresì raccogliere i dati personali della persona interessata presso terzi nello svolgimento della propria attività.
4) Cookie
Cosa sono i Cookie?
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Uso dei cookie da parte di questo sito
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Il Circolo Culturale Esescifi, secondo la normativa vigente, non è tenuto a chiedere consenso per i cookie tecnici e di analytics, in quanto necessari per fornire i servizi richiesti.
Third-party
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7) Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di www.esescifi.com e gestiti da www.esescifi.com o da terzi fornitori di servizi tecnici; per maggiori dettagli si prega di fare riferimento alla sezione “Ambito di comunicazione e di accesso dei dati” che segue. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
8) Finalità e metodi trattamenti dati
www.esescifi.com può trattare i dati personali, inclusi i dati personali degni di particolare protezione, della persona interessata per le seguenti finalità: utilizzo da parte delle persone interessate di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte delle persone interessate, invio di newsletter, etc.
Inoltre, con l’ulteriore e specifico consenso facoltativo della persona interessata, www.esescifi.com potrà trattare i dati personali per finalità di marketing, cioè per inviare alla persona interessata materiale promozionale e/o comunicazioni attinenti ai servizi di www.esescifi.com, presso i recapiti indicati, sia attraverso modalità e/o mezzi di contatto tradizionali quali posta cartacea, che automatizzati, quali comunicazioni via internet, fax, e-mail, sms, applicazioni per dispositivi mobili quali smartphone e tablet - cd. APPS, account di social network (ad es. via Facebook o Twitter), etc.
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica e immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del GDPR, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità e ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge. In ogni caso vengono praticate regole che impediscono la conservazione e/o comunque l’utilizzo dei dati a tempo indeterminato e limitato quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati.
9) Sicurezza e qualità dei dati personali
www.esescifi.com si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali delle persone interessate e rispetta tutte le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento alle esigenze minime in materia di protezione dei dati applicabili. www.esescifi.com si impegna a proteggere i dati personali dalla stessa gestiti contro ogni trattamento non autorizzato, mediante provvedimenti tecnici e organizzativi appropriati. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da www.esescifi.com sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. www.esescifi.com utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali delle persone interessate; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. La persona interessata può aiutare www.esescifi.com ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
10) Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali della persona interessata potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai collaboratori di www.esescifi.com, nell'ambito delle relative mansioni;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento dell’attività di www.esescifi.com e nei modi e per le finalità sopra illustrate;
11) Natura di conferimento dei dati personali
Il conferimento di alcuni dati personali da parte della persona interessata è obbligatorio per consentire a www.esescifi.com di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dalla persona interessata o per ricontattare la persona interessata stessa per dar seguito alla sua richiesta. Questo tipo di dati sono contrassegnati dal simbolo asterisco [*] e in tal caso il conferimento è obbligatorio per consentire a www.esescifi.com di dar seguito alla richiesta che, in difetto, non potrà essere evasa. Al contrario, la raccolta degli altri dati non contrassegnati dall’asterisco è facoltativa: il mancato conferimento non comporterà alcuna conseguenza per la persona interessata.
12) Diritti dell’interessato
12.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
La persona interessata ha il diritto di ottenere dal detentore della collezione dei dati la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali in questione;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l'esistenza del diritto della persona interessata di chiedere al detentore della collezione dei dati la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che la riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
12.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 - diritto alla cancellazione («diritto all'oblio»)
La persona interessata ha il diritto di ottenere dal detentore della collezione dei dati la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il detentore della collezione dei dati ha l'obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali o di renderli definitivamente inutilizzabili e inaccessibili, se sussiste uno dei motivi seguenti:
a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
b) la persona interessata revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente, laddove applicabile, all'articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR, o all'articolo 9, paragrafo 2, lettera a) GDPR, e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
c) la persona interessata si oppone al trattamento dei suoi dati personali e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento dei suoi dati personali per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto;
d) i dati personali sono stati trattati illecitamente;
e) i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dalla GDPR;
f) i dati personali sono stati raccolti relativamente all'offerta di servizi della società dell'informazione, laddove applicabile, di cui all'articolo 8, paragrafo 1 GDPR.
12.3 Diritto di cui all’ art. 18 - Diritto di limitazione di trattamento
La persona interessata ha il diritto di ottenere dal detentore della collezione di dati la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
a) la persona interessata contesta l'esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al detentore della collezione di dati per verificare l'esattezza di tali dati personali;
b) il trattamento è illecito e la persona interessata si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l'utilizzo;
c) benché il detentore della collezione di dati non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari alla persona interessata per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
d) la persona interessata si è opposta al trattamento ai sensi dell'articolo 21, paragrafo 1, GDPR, laddove applicabile, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del detentore della collezione di dati rispetto a quelli della persona interessata.
12.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
La persona interessata ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che la riguardano forniti al detentore della collezione di dati e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro detentore di una collezione di dati senza impedimenti da parte del precedente detentore della collezione di dati
13) Revoca del consenso al trattamento
La persona interessata ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati personali. A tale proposito la persona interessata può inviare una richiesta via e-mail al seguente account di posta elettronica: esescifi@gmail.com. Al termine di questa operazione i dati personali della persona interessata saranno rimossi o comunque resi inutilizzabili dagli archivi nel più breve tempo possibile.
Se la persona interessata desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti elencati nella presente Privacy Policy, può inviare una richiesta via e-mail al seguente account di posta elettronica: esescifi@gmail.com, o una raccomandata al seguente indirizzo: www.esescifi.com
Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità della persona interessata e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà fornita al più presto.
Laddove la persona interessata dovesse ritenere insoddisfacente la risposta fornita da www.esescifi.com circa il trattamento dei dati personali può contattare l’Incaricato Federale della Protezione dei Dati e della Trasparenza.
14) Modifiche al presente documento
Il presente documento pubblicato costituisce la privacy policy di questo sito. Lo stesso può essere soggetto a modifiche o aggiornamenti, che nel caso fossero rilevanti verranno segnalate agli utenti.
Il documento è stato aggiornato nel mese di Luglio 2021 per esser conforme alle disposizioni normative in materia, e in particolare inconformità al Regolamento UE 2016/679